Projektmanagement 

Solide Struktur ist keine Kür – sie ist das Fundament jedes erfolgreichen Projekts.

Unklare Rollen, unrealistische Zeitpläne oder fehlende Kommunikation kosten Geld, Nerven und Vertrauen. Wir schaffen mit minimalem Aufwand maximale Wirkung – durch saubere Planung, nachvollziehbare Strukturen und praxiserprobte Vorlagen.
Modular buchbar. Klar definiert. Schnell lieferbar. 

Was unsere Strukturmodule auszeichnet

• Alle Module einzeln buchbar – kein Paket nötig
• Festpreise mit klarem Leistungsumfang
• Lieferung in kürzester Zeit nach Beauftragung
• Perfekte Grundlage für Kick-off, Reorganisation oder Skalierung
• Praxisbewährt & visuell aufbereitbar – für Management und Teams

Modul 1: Projekt-Reifegrad-Check
➤ Was ist das?
Eine systematische Bewertung der vorhandenen Projektstrukturen, Rollen, PM-Abläufe und Kommunikationswege.
➤ Wann brauchen Sie das?
Vor dem Start eines komplexen Projekts, beim Projekt-Relaunch, bei drohender Zielverfehlung oder als externes Review zur Absicherung.
➤ Ihr Ergebnis:

• Analysebericht (PDF)
• Bewertung entlang der relevanten Reifegrad-Dimensionen
• Ampelbewertung + Handlungspriorisierung
• Review-Call mit Projektleitung oder Steering Committee

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Modul 2: Business-Case Review
➤ Was ist das?
Eine realistische Bewertung von Zielklarheit, ROI, Umsetzbarkeit und Abgrenzung des geplanten Vorhabens.
➤ Wann brauchen Sie das?
Vor Budgetfreigabe, vor Management-Pitch oder wenn es intern Widerstände gegen das Projekt gibt.
➤ Ihr Ergebnis:

• Bewertung des Business Cases anhand der relevanten Erfolgskriterien
• Kommentierter Review + Umsetzungsrisiken
• Schriftliche Empfehlung zur Freigabe, Anpassung oder Ablehnung
• Management-Zusammenfassung (optional als Slide)

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Modul 3: Ziel- & Scope-Workshop
➤ Was ist das?
Ein moderierter Workshop zur gemeinsamen Klärung von Projektzielen, Erfolgsdefinition, Abgrenzung und Verantwortlichkeiten.
➤ Wann brauchen Sie das?
Vor dem Projektstart oder in der Frühphase, wenn Ziele unklar oder widersprüchlich sind.
➤ Ihr Ergebnis:

• Remote-Workshop (inkl. Vorbereitung)
• Gemeinsame Erarbeitung eines abgestimmten Zielbildes•
• Scope Map + Rollendefinition als visuelles PDF
• Executive Summary  für Stakeholder

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Modul 4: Stakeholder-Mapping
➤ Was ist das?
Eine strukturierte Analyse von Einfluss, Interessen und Konfliktpotenzial – mit Handlungsempfehlungen zur aktiven Steuerung.
➤ Wann brauchen Sie das?
Bei politisch sensiblen Projekten, mehreren Auftraggebern oder spürbarer interner Spannung.
➤ Ihr Ergebnis:

• Stakeholder-Portfolio + Power-Interest-Matrix
• Bewertung der Risiken & strategischen Potenziale•
• Handlungsempfehlung zur Einbindung / Kommunikation
• Stakeholder-Kurzprofil (PDF)

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Modul 5: Termin- & Meilensteinplanung
➤ Was ist das?
Zeitliche Struktur des Projekts mit Abhängigkeiten, Puffern, kritischem Pfad und realistischen Zielen.
➤ Wann brauchen Sie das?
Wenn Ihnen noch eine Planung fehlt, wenn Terminziele unsicher oder unrealistisch wirken – oder vor Präsentation im Lenkungskreis.
➤ Ergebnis:

• Übersicht mit Hauptaufgaben & Abhängigkeiten
• Meilensteinplan (PDF + PowerPoint-Visualisierung)
• Einschätzung des kritischen Pfads
• 2 Abstimmungsrunden

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Modul 6: Kommunikationsplan
➤ Was ist das?
Struktur für interne & externe Projektkommunikation – inkl. Kanäle, Frequenz, Eskalationslogik & Templates.
➤ Wann brauchen Sie das?
Vor Projektstart, bei Abstimmungsschwierigkeiten oder als Vorbereitung auf externe Kommunikation.
➤Ergebnis:

• Kommunikationsmatrix (wer-was-wann-wie)
• Eskalationsmodell + Freigabeprozess
• Kommunikations-Checkliste für den PM
• Optional: Templates für Stakeholder-Updates

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Modul 7: Kickoff-Komplettservice
➤ Was ist das?
Planung und Durchführung Ihres offiziellen Projektstarts – mit Moderation, Agenda, Ergebnisdokumentation.
➤ Wann brauchen Sie das?
Zum offiziellen Projektbeginn oder nach einer Neuaufstellung – wenn ein verbindlicher Startschuss nötig ist.
➤ Ergebnis:

• Individuelle Agenda + Teilnehmerbriefing
• Moderation durch erfahrenen PM-Experten
• Ergebnisprotokoll + Aufgabenübersicht (PDF)
• Optional: Umsetzungscheck 2 Wochen später

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Modul 8:  Projekt-OnePager / Canvas
➤ Was ist das?
Ein visuelles Projektprofil auf einer Seite – Ziel, Nutzen, Aufbau, Status & Risiken kompakt und überzeugend dargestellt.
➤ Wann brauchen Sie das?
Vor Projektfreigaben, externen Pitches, bei Strategieabstimmungen oder als Visitenkarte des Projekts.
➤ Ihr Ergebnis:

• Projekt-OnePager als PDF + PowerPoint
• Design in Ihrer CI oder in 9int9-Projektlook
• Inhaltsentwicklung auf Basis Projektunterlagen & Interview
• 2 Feedbackschleifen

Preis auf Anfrage 

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Modul 9: Statusreport as a Service
➤ Was ist das?
Laufende Erstellung und Versand von Projektstatusberichten – inklusive Kommentierung, Ampellogik und Fortschrittskennzahlen.
➤ Wann brauchen Sie das?
Wenn Ihre Projektleitung überlastet ist, Berichte unregelmäßig kommen oder externe Qualität gefragt ist.
➤ Ihr Ergebnis:

• Projektbericht (PDF/PowerPoint) mit Ampellogik & Fortschrittsgrafiken
• Kommentierung aktueller Entwicklungen
• Versandvorbereitung an definierte Stakeholder
• Optional: Verteiler-, Lese- und Eskalationslogik

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Modul 10: Steering Deck-Service
➤ Was ist das?
Konzeption und Erstellung professioneller Steuerungsvorlagen – zur Vorbereitung von Lenkungskreisen, Reviews, Audits.
➤ Wann brauchen Sie das?
Wenn Präsentationen überfordern, untergehen oder zu operativ sind – oder wenn externe Wirkung gefragt ist.
➤ Ergebnis:

• Strukturierter Steering-Deck (PowerPoint, ca. 10–15 Slides)
• Zielgruppengerecht (Management, Kunde, Fachbereich)
• Visualisierung kritischer Punkte, Handlungsbedarf & Strategieoptionen
• Optional: Coaching zur Präsentation oder Speaker Notes

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Modul 11: PMO light 
➤ Was ist das?
Operative Entlastung für Ihre Projektleitung – inkl. Aufgaben-Tracking, Status-Updates & Eskalationslogik.
➤ Wann brauchen Sie das?
Wenn es an Ressourcen fehlt, PM-Aufgaben liegen bleiben oder Sie kein internes PMO haben.
➤Ergebnis:

• Regelmäßige Aufgabenverfolgung & Statusüberblick
• Aktionsprotokolle & Erinnerungsservice
• Eskalationsmatrix bei Zielabweichung•
• Reportvorlage & Pflege durch 9int9 (optional wöchentlich)

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Modul 12: PMO-Starterpaket
➤ Was ist das?
Ein sofort einsetzbares Vorlagenpaket für Projektsteuerung – ohne PM-Overhead.
➤ Wann brauchen Sie das?
Beim Aufbau eines neuen Projekts oder wenn Standardisierung fehlt.
➤ Ihr Ergebnis:

• Vorlagen für Statusbericht, Meilensteinplan, Risikolog, RACI, Kommunikationsmatrix
• Inklusive Kurzmanual zur Anwendung
• Optionaler Abstimmungs-Call (45 Min)

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Modul 13: Aufgaben-Tracking as a Service
➤ Was ist das?
Wir übernehmen Ihre Aufgabenverfolgung – inkl. Erfassung, Erinnerung, Eskalation & Protokollierung.
➤ Wann brauchen Sie das?
Wenn das Projekttempo hoch ist und To-dos verloren gehen – oder keine Kapazität zur Nachverfolgung besteht.
➤ Ihr Ergebnis:

• Tägliche oder wöchentliche Pflege Ihres Action Boards (Excel, Tool oder Template)
• Erinnerungsmails an Verantwortliche
• Aufgabenstatusbericht mit Ampel & Fortschritt•
• Optional: Integration ins Weekly / Jour Fixe

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Modul 14: Projektlandkarte (Project Map)
➤ Was ist das?
Visualisierte Übersicht aller laufenden (oder abgeschlossenen) Projekte – inkl. Status, Risiko, Reifegrad & Priorität.
➤ Wann brauchen Sie das?
Bei hoher Projektdichte, Portfoliosteuerung oder zur Kommunikation gegenüber Management.
➤ Ihr Ergebnis:

• Projektlandkarte als interaktive Datei oder statische Visualisierung (PDF, PPT, Power BI)
• Kategorisierung nach Reife, Risiko, Beitrag zu Strategie
• Vorlage zur Pflege & Update-Logik
• Optional: Management-Präsentation

Preis auf Anfrage ·  Startbereit innerhalb 48h nach Beauftragung

Ihr Vorteil mit 9int9:

• Steuerung statt Überforderung – klare Struktur bei hoher Taktung
•  Einzeln & schlank buchbar – ohne Systemwust, exakt was gebraucht wird
• Krisenfeste Interims-Übernahmen – inkl. Rückübergabe & sauberer Dokumentation
• Management-Formate statt Operativ-Reporting – Ihre Wirkung wird sichtbar und steuerbar
• Visuelle Berichte mit Substanz – ideal für Reviews, Audits & Freigaben
•  Festpreise mit greifbaren Ergebnissen – 100 % transparent & kalkulierbar
• Tool-Know-how trifft PM-Kompetenz – echte Praxislösungen statt Theorie
• Skalierbar & zukunftstauglich – vom Quick-Fix bis zur strukturellen Neuaufstellung